みんな、こんにちは！ 今日は、ちょっと難しいかもしれないけど、とっても大切なお金の記録のルール、借方（かりかた）と貸方（かしかた）の違いについて話します。学校で習うかもしれないし、将来、お店屋さんになったり、会社で働いたりするときに、きっと役に立つよ！ 難しそうだけど、わかりやすく説明するから、安心して読んでね！
借方と貸方、そもそも何が違うの？
簡単に言うと、借方と貸方は、お金の動きを記録するときの「左右」のことなんだ。 借方は「お金が増えたよ！」とか「お金を使ったよ！」という出来事を記録する場所。貸方は、お金が「減ったよ！」とか「お金をもらったよ！」という出来事を記録する場所なんだよ。まるで、シーソーみたいに、バランスをとるために使うんだ。
借方ってどんな時に使うの？
借方は、大きく分けて2つの時に使われることが多いよ。1つ目は、会社やお店がお金を使ったとき。例えば、文房具を買ったり、お店を借りる家賃を払ったりするときだね。2つ目は、会社やお店にお金が増えたとき。たとえば、お客様からお金を受け取ったときとか、銀行からお金を借りたときだよ。
具体的な例を挙げてみよう。例えば、お店で1000円のノートとペンを買ったとします。この場合、お金を使ってノートを買ったので、借方に「消耗品費（しょうもうひ）」（ノートやペンなど、使ったらなくなるもの）として記録し、貸方には「現金」として記録するんだ。これは、お金が減ったことを意味するね。
借方は、お金の流れを記録する上で重要な役割を果たすんだ。借方は、お金が増える場合と減る場合で、それぞれ違う勘定科目（かんじょうかもく）を使って記録します。 勘定科目とは、お金の流れを種類ごとに分類するための名前のことだよ。
借方を使うときのポイントをまとめてみよう。
- お金を使ったとき（例：文房具を買った、家賃を払った）
- お金が増えたとき（例：お客さんからお金を受け取った、銀行からお金を借りた）
- 記録する場所は左側
貸方ってどんな時に使うの？
貸方は、借方の反対で、お金が減ったり、誰かからお金を受け取ったりしたときに使われるよ。例えば、商品をお客様に売って、お金を受け取ったときや、会社が持っているお金を誰かに支払ったとき、お金が減ったことを記録するんだ。
具体的な例をあげて説明しよう。お店で1000円のノートとペンを売ったとします。お客さんから1000円を受け取ったので、借方に「現金」として1000円、貸方には「売上（うりあげ）」として1000円を記録します。これは、お金が増えたことと、売上が発生したことを意味するんだ。
貸方も、お金の流れを記録する上でとても大切だよ。 借方と同じように、貸方にも色々な勘定科目を使って記録するんだ。 勘定科目をきちんと使い分けることで、お金の流れを正確に把握できるんだ。
貸方を使う時のポイントをまとめてみたよ。
- お金を受け取ったとき（例：お客様からお金を受け取った、利息を受け取った）
- お金を支払ったとき（例：給料を払った、仕入れ代金を払った）
- 記録する場所は右側
勘定科目って何？
勘定科目っていうのは、お金の動きを記録するときの「名前」みたいなものだよ。 例えば、「現金」、「売上」、「仕入れ」、「家賃」など、たくさん種類があるんだ。それぞれの勘定科目は、お金の流れの種類を表しているんだ。
勘定科目を使うことで、お金の流れをわかりやすく記録できるんだ。例えば、「現金」を使えば、お金が増えたのか減ったのか、すぐにわかるよね。「売上」を使えば、商品が売れて、いくらお金が入ってきたのかわかるんだ。
勘定科目をたくさん覚えるのは大変だけど、少しずつ慣れていくと、お金の流れがもっとよくわかるようになるよ！ 勘定科目は、会計の基本なんだ。
ここに、いくつかの勘定科目と、その説明をまとめた表を作ってみたよ。
| 勘定科目 | 説明 |
|---|---|
| 現金 | お金そのもの |
| 売上 | 商品やサービスを売ったときのお金 |
| 仕入れ | 商品を買うときのお金 |
| 給料 | 従業員に支払うお金 |
借方と貸方の関係性
借方と貸方は、シーソーのようにバランスを取る関係にあるんだ。ある出来事を記録するとき、借方に記録すれば、必ず貸方にも同じ金額を記録するんだよ。これは、お金の流れ全体を正確に把握するためにとても大切なルールなんだ。
例えば、お店で1000円のノートとペンを買った場合、借方に「消耗品費」1000円、貸方に「現金」1000円と記録するよね。この場合、借方と貸方の合計金額はどちらも1000円で、バランスが取れているよね。
借方と貸方の金額が一致しないと、記録が間違っていることになるんだ。だから、常にバランスを意識して、記録することが大切なんだよ。
借方と貸方の関係を、ちょっとしたゲームで考えてみよう。例えば、友達から100円借りたとします。
- まず、お金を借りたので、「現金」が増えますね。
- 次に、「借入金（かりいれきん）」という勘定科目を使って、お金を借りたことを記録します。
- 借方と貸方の金額が同じになるように記録するんだよ！
仕訳ってなに？
仕訳（しわけ）っていうのは、借方と貸方に記録する情報をセットにすることだよ。つまり、お金の流れを記録する「作業」のことなんだ。さっきの例でいうと、「消耗品費（借方）1000円、現金（貸方）1000円」というのが仕訳になるんだ。
仕訳をするときには、まずどんな出来事があったのかをよく考えて、どの勘定科目を使うのかを決めないといけないんだ。そして、借方と貸方にそれぞれ記録する金額を決めるんだ。
仕訳をすることで、お金の流れをわかりやすく整理できるんだ。仕訳は、会計の基本中の基本なんだよ。正確な仕訳をすることで、会社の経営状況を正しく把握することができるんだ。
仕訳のポイントは、以下の3つだよ。
- どんな出来事だったのかを理解する。
- 適切な勘定科目を選ぶ。
- 借方と貸方の金額を同じにする。
会計帳簿ってどんなもの？
会計帳簿（かいけいちょうぼ）っていうのは、お金の流れを記録しておくノートや書類のことだよ。仕訳で記録した情報を、会計帳簿にまとめていくんだ。 会計帳簿には、いろいろな種類があるけど、代表的なものに「仕訳帳（しわけちょう）」と「総勘定元帳（そうかんじょうもとちょう）」があるんだ。
仕訳帳は、毎日起こる出来事を時系列順に記録するノートだよ。総勘定元帳は、勘定科目ごとに記録をまとめるノートなんだ。会計帳簿を見れば、会社のお金の動きを詳しく知ることができるんだ。
会計帳簿は、会社のお金の管理にとって、とても大切なものなんだ。 会計帳簿をきちんとつけることで、税金を正しく計算したり、経営状況を把握したりすることができるんだ。
会計帳簿の役割を簡単にまとめてみたよ。
- お金の流れを記録する。
- 会社の経営状況を把握する。
- 税金の計算に使う。
会計帳簿の種類をいくつか紹介するね。
- 仕訳帳：日々の取引を時系列で記録
- 総勘定元帳：勘定科目別に取引を記録
- 現金出納帳：現金の出入りを記録
まとめ
どうだったかな？ 借方と貸方の違いは、ちょっと難しいかもしれないけど、お店屋さんになったり、会社で働いたりするときに、必ず役に立つ知識だよ。お金の流れを正しく記録することは、とっても大切なんだ。 焦らず、少しずつ慣れていけば、きっとマスターできるよ！ 頑張って！