こんにちは！今日は、ビジネスの世界でよく出てくる「約款（やっかん）」と「定款（ていかん）」の違いについて、わかりやすく説明します。どちらもちょっと難しい言葉だけど、実は役割が違うんです。まるで、学校のルールブックと、クラスの運営方法の違いみたいなものです！
約款ってなんだろう？
さっそくですが、質問です！約款は、お店やサービスを利用する時に、守らなければいけないルールが書いてあるものなんだよ！ 例えば、携帯電話の契約書とか、旅行のパンフレットとか、色々な場所に書いてあるんだ。
約款は、会社と利用者の間の約束事を決めるものです。だから、もし何か問題が起きたとき、約款に何て書いてあるかで解決することが多いんだよ。
約款には、サービスの内容や、料金、解約方法、責任範囲など、色々な情報が書いてあります。サービスを受ける前に、ちゃんと読んでおくことが大切だよ。
約款は、サービスを提供する側が一方的に作るもので、契約内容を具体的に定めています。例えば、以下のようなことが書いてあります。
- サービスの利用料金
- サービスの提供期間
- 利用者の義務
- サービスの停止条件
定款ってなんだろう？
定款は、会社の根本的なルールブックみたいなものです。会社を作る時に必ず作らないといけないんだよ。会社がどんな目的で活動するのか、どんな組織で動くのか、といったことが書いてあります。
定款は、会社の「憲法」みたいなものと言えます。会社がどうやって運営されるかを定める、とっても大事なものなんだ。
定款には、会社の名前、目的、本店の場所、会社の役員の構成、株に関するルールなどが書かれています。 会社の大切なルールが全部書いてあるから、会社の人たちはこれを守って活動しないといけないんだよ。
定款は、会社にとって非常に重要な文書で、以下のような情報が含まれています。
- 会社の商号（名前）
- 会社の目的
- 本店の所在地
- 設立時の出資額
約款と定款、誰が決めるの？
約款は、サービスを提供する会社が作ります。色々な人たちが同じサービスを使えるように、同じルールを適用するために必要なんだ。
定款は、会社を設立する人たちが作ります。会社の基本的なルールを決めるために、みんなで話し合って作るんだよ。
約款は、サービスの内容に合わせて、会社が独自に決めます。変更もできますが、利用者に不利益になるような変更は、法律で制限されている場合もあります。
定款は、会社を設立する人たちが合意して作成します。一度作ったら、簡単には変えられないんだ。変更するには、株主総会での特別な決議が必要になるんだよ。
例えば、下記のようにまとめられます。
| 約款 | 定款 | |
|---|---|---|
| 作成者 | サービス提供会社 | 会社設立者 |
| 内容 | サービス利用に関するルール | 会社の根本的なルール |
約款と定款、対象者は違うの？
約款の対象者は、そのサービスを利用する人全員です。みんなが同じルールでサービスを利用できるようにするためなんだよ。
定款の対象者は、その会社の株主や役員、社員など、会社に関わる人たちです。会社を運営する上で、みんなが守るべきルールが書いてあるからね。
約款は、特定のサービスを利用する人たちを対象としています。 例えば、以下のような人々です。
- 携帯電話の契約者
- 旅行ツアーの参加者
- インターネットサービスの利用者
定款は、会社の構成員全体を対象としています。 例えば、
- 株主
- 取締役
- 監査役
約款と定款、どこで見れるの？
約款は、サービスを提供する会社のウェブサイトや、契約書、パンフレットなどに書いてあることが多いです。 サービスを利用する前に、必ず確認しよう！
定款は、会社の事務所に置いてあったり、法務局で公開されていたりします。株主などは、定款を見ることができます。
約款は、契約する時に渡されたり、Webサイトで公開されていたりします。 利用する前に確認できます。
定款は、会社の本店で閲覧できます。また、登記事項証明書を取得すれば、定款の内容の一部を確認できます。定款は、株主総会での決議によって変更されることがあります。
約款と定款、変わることはあるの？
約款は、サービスの内容や法律が変わると、変更されることがあります。より良いサービスを提供するために、変更されることもあるよ。
定款は、会社の状況や法律が変わると、変更されることがあります。ただし、変更するには、株主総会での特別な手続きが必要なんだ。
約款は、サービス内容の変更や、法令改正などに伴い変更されることがあります。変更される場合は、事前に利用者に通知されるのが一般的です。
- サービスの改善
- 料金体系の変更
- 法的要件の変更
定款の変更は、株主総会の特別決議が必要です。簡単に変更できるものではありません。変更が必要な主な理由としては、
- 会社の事業目的の変更
- 役員の増員や変更
- 株式に関するルールの変更
まとめ
どうでしたか？ 約款はサービスのルール、定款は会社のルール、というように覚えておけば、もう迷うことはないはず！ どちらも、私たちが色々なサービスや会社と関わる上で、とても大切なものなんだよ。 これからも、約款と定款の違いを理解して、色々なサービスを賢く利用したり、会社についてもっと詳しく学んだりしていこうね！