Salah satu surat yang akan selalu dibutuhkan untuk menyelesaikan beberapa urusan kantor atau perusahaan adalah surat pengantar. Apa itu surat pengantar, bagaimana formatnya dan seperti apa contoh surat pengantar? Temukan jawabannya pada uraian di bawah ini.
Dari pada menggunakan surat, untuk sarana komunikasi antar individu saat ini orang-orang sepertinya lebih memilih menggunakan media sosial atau aplikasi chatting yang dari segi fitur dan efisiensi memang jauh lebih lengkap dan tinggi.
Namun untuk komunikasi antar instansi, perusahaan, organisasi atau kelompok masyarakat, hingga saat ini surat masih menjadi pilihan nomor satu.
Salah satu surat yang tentu sudah tidak asing khusunya bagi para pekerja kantoran atau perusahaan adalah surat pengantar. Jika ada barang atau dokumen yang hendak dikirim ke kantor atau instansi lain, maka bersama dokumen atau barang pasti akan disertakan pula surat pengantar.
Sebenarnya apa sih surat pengantar itu?
Apa Itu Surat Pengantar
Menurut beberapa sumber yang kami baca, surat pengantar adalah surat yang dibuat sebagai pengantar dokumen, barang, ataupun seseorang yang akan menjalankan suatu tugas tertentu.
Dan karena biasanya dibuat oleh suatu kelompok, instansi atau perusahaan, maka surat pengantar tergolong ke dalam salah satu jenis surat resmi yang dalam proses pembuatannya harus mengikuti kaidah-kaidah surat resmi serta menggunakan bahasa yang sesuai dengan ejaan yang disempurnakan (EYD).
Baca: contoh surat lamaran kerja
Format Surat Pengantar
Format surat pengantar sebenarnya bervariasi tergantung tujuan pembuatannya. Namun, secara umum surat pengantar akan memuat kerangka atau unsur-unsur sebagai berikut:
1. Kop surat
Kop surat adalah salah satu unsur yang akan selalu kita temukan pada surat-surat yang dibuat oleh suatu kelompok, perusahaan ataupun instansi pemerintah.
Kop surat ini berisi informasi nama kelompok, perusahaan atau instansi, alamat, nomor telepon dan informasi lainnya.
2. Judul surat
Judul surat ini untuk menerangkan tujuan dari pembuatan surat. Misalnya untuk surat pengantar, judulnya bisa seperti “surat pengantar keterangan catatan kepolisian”.
3. Nomor surat
Nomor surat sangat diperlukan untuk proses pengarsipan surat. Contoh penulisan nomor surat ini misalnya “09/PTMSS/X/2018”.
4. Tanggal surat
Ini juga merupakan bagian yang tidak boleh dilupakan saat membuat surat apapun tak terkecuali surat pengantar.
Contoh penulisan untuk tanggal surat ini misalnya “Lombok, 30 Juli 2019”.
5. Perihal
Bagian perihal berisi paparan singkat mengenai tujuan pengiriman surat. Untuk surat pengantar, bagian perihal ini bisa diisi seperti “surat pengantar dokumen”.
6. Lampiran
Jika surat pengantar memiliki lampiran, maka tuliskan jumlah lampiran di bagian lampiran ini.
7. Alamat surat
Alamat surat berisi nama atau nama jabatan beserta alamat penerima surat. Bagian alamat pada surat pengantar ini sifatnya opsional atau sesuai kebutuhan, bisa ada bisa tidak tergantung untuk apa surat pengantar tersebut dibuat.
8. Salam pembuka
Meski tidak semua, beberapa surat pengantar untuk keperluan tertentu juga menggunakan salam pembuka. Seperti surat resmi jenis lain, salam pembuka ini berfungsi sebagai pembuka surat sebelum masuk ke bagian isi.
9. Bagian isi
Di sinilah dipaparkan secara singkat, padat dan jelas mengenai apa yang hendak diantar oleh surat pengantar.
Isinya biasanya terbagi ke dalam tiga bagian yakni paragraf pembuka, paragraf inti dan paragraf penutup.
10. Salam penutup
Untuk mengakhiri redaksi surat pengantar secara keseluruhan
11. Nama dan tanda tangan pengirim
Bagian terakhir dalam surat pengantar yang isinya berupa nama terangan pengirim beserta tanda tangannya.
Baca juga: Berbagai contoh CV lengkap
Contoh Surat Pengantar
Ada banyak sekali urusan yang mengharuskan kita membuat surat pengantar untuk menyelesaikannya. Agar Anda lebih faham, berikut ini contoh-contoh surat pengantar untuk berbagai keperluan.
Contoh Surat Pengantar Proposal
Baca juga: contoh invoice lengkap
Contoh Surat Pengantar Dinas
Contoh Surat Pengantar RT
Simak: contoh surat pemberitahuan
Contoh Surat Pengantar Barang
Contoh Surat Pengantar Dokumen
Baca: contoh surat kuasa
Contoh Surat Pengantar dari Perusahaan ke BPJS Kesehatan
Contoh Surat Pengantar dari Perusahaan
Lihat juga: Contoh surat resign
Contoh Surat Pengantar dari Kepala Sekolah
Simak: contoh surat pernyataan
Contoh Surat Pengantar Sekolah
Lihat: contoh surat keterangan kerja
Contoh Surat Pengantar Berkas
Contoh Surat Pengantar Magang
Baca: berbagai contoh surat resmi
Contoh Surat Pengantar Nikah dari RT
Contoh Surat Pengantar Pengambilan Barang
Contoh Surat Pengantar ke Tempat Wisata
Contoh Surat Pengantar dari Desa
Contoh Surat Pengantar Penelitian
Contoh Surat Pengantar SKCK
Contoh Surat Pengantar Pengajuan Jabatan Fungsional
Contoh Surat Pengantar Penyesuaian Ijazah
Contoh Surat Pengantar Kenaikan Gaji Berkala
Itulah contoh-contoh surat pengantar yang bisa Anda gunakan untuk berbagai keperluan. Setelah melihat langsung contoh-contohnya, sekarang Anda pastinya sudah bisa membuat surat pengantar sendiri bukan?